Free
0 €* / Monat
- 10 Rechnungen pro Monat
- Kundenverwaltung
- PDF-Export
- QR-Code für Fotoüberweisung
- Zeiterfassung
- 3 E-Mails pro Monat
Preise: Rechnungsprogramm ab 0 € pro Monat
Kurz beantwortet: Voilà Rechnungen kostet 0 € im Free-Plan (10 Rechnungen pro Monat), 9,90 € pro Monat im Pro-Plan (50 Rechnungen) und 19,90 € pro Monat im Business-Plan (unbegrenzte Rechnungen, API-Zugang). Alle Beträge sind Endpreise, es kommt keine Umsatzsteuer obendrauf. Monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr, keine Kreditkarte für den Free-Plan.
Die drei Pläne im Überblick
Der Unterschied zwischen den Plänen ist im Kern das monatliche Rechnungsvolumen. Alle Rechtsformate — XRechnung, ZUGFeRD und der DATEV-Export — sind in jedem Plan enthalten, auch im kostenlosen.
Pro
9,90 €* / Monat
- Alle Free-Funktionen enthalten
- 50 Rechnungen pro Monat
- Unbegrenzter E-Mail-Versand
- Zahlungserinnerungen
- Prioritäts-Support
Business
19,90 €* / Monat
- Alle Free- & Pro-Funktionen enthalten
- Unbegrenzte Rechnungen
- API-Zugang
- White-Label Option
- Premium-Support
* Alle angegebenen Preise sind Endpreise. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer erhoben und ausgewiesen. Die im Impressum genannte USt-IdNr. dient ausschließlich der Abwicklung innergemeinschaftlicher Leistungsbezüge und ändert nichts an der Anwendung der Kleinunternehmerregelung auf unsere Verkäufe.
Funktionsvergleich im Detail
Was in welchem Plan enthalten ist — inklusive der Punkte, die bei anderen Anbietern häufig hinter einem Aufpreis liegen.
| Funktion |
Free 0 € |
Pro 9,90 € |
Business 19,90 € |
|---|---|---|---|
| Rechnungen pro Monat | 10 | 50 | unbegrenzt |
| E-Mail-Versand | 3 / Monat | unbegrenzt | unbegrenzt |
| XRechnung (EN 16931, CII-XML) | ✓ | ✓ | ✓ |
| ZUGFeRD 2.2 (PDF/A-3b) | ✓ | ✓ | ✓ |
| DATEV-kompatibler CSV-Export | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kundenverwaltung & Zeiterfassung | ✓ | ✓ | ✓ |
| QR-Code für Fotoüberweisung | ✓ | ✓ | ✓ |
| Zahlungserinnerungen | — | ✓ | ✓ |
| API-Zugang | — | — | ✓ |
| White-Label Option | — | — | ✓ |
| Support | Standard | Priorität | Premium |
| Mindestlaufzeit | keine | keine | keine |
Welcher Plan passt zu wem?
Free reicht, wenn Sie unter 10 Rechnungen im Monat schreiben
Das trifft auf viele nebenberuflich Selbstständige und Kleinunternehmer nach § 19 UStG zu. Wichtig dabei: Der Free-Plan ist bei uns keine Demoversion mit abgeschnittenen Rechtsfunktionen. XRechnung, ZUGFeRD und der DATEV-Export sind enthalten — Sie erfüllen die Anforderungen an strukturierte E-Rechnungen also auch ohne zu zahlen. Das Limit ist das Volumen, nicht die Rechtskonformität.
Pro lohnt sich ab etwa 10 Rechnungen im Monat
Der eigentliche Umstiegsgrund ist meist nicht das Rechnungslimit, sondern der E-Mail-Versand: Im Free-Plan sind drei Mails pro Monat enthalten, im Pro-Plan ist der Versand unbegrenzt. Dazu kommen automatische Zahlungserinnerungen — der Punkt, der bei Freelancern erfahrungsgemäß den größten Zeitgewinn bringt, weil das manuelle Nachfassen wegfällt.
Business, wenn Sie anbinden oder weiterverkaufen wollen
Der Business-Plan adressiert zwei konkrete Fälle: Sie wollen Rechnungen aus einem eigenen System heraus erzeugen (API-Zugang), oder Sie stellen Rechnungen im Namen Ihrer eigenen Marke aus (White-Label). Für reines Mehrvolumen ohne diese beiden Punkte ist Business selten nötig.
Was Sie beim Preisvergleich beachten sollten
Ein Monatspreis allein sagt wenig aus. Prüfen Sie beim Vergleich von Rechnungsprogrammen drei Dinge, die die tatsächlichen Kosten stärker beeinflussen als der Grundpreis:
- Ist der Preis netto oder brutto angegeben? Viele Anbieter nennen Nettopreise, auf die noch 19 % Umsatzsteuer kommen. Aus 9,90 € netto werden dann 11,78 € brutto. Unsere Preise sind Endpreise ohne Aufschlag.
- Gilt der Preis dauerhaft oder nur im ersten Jahr? Rabattierte Einstiegspreise mit anschließender Verdopplung sind in dieser Softwarekategorie verbreitet.
- Kostet die E-Rechnung extra? XRechnung und ZUGFeRD sind seit 2025 für den B2B-Empfang relevant. Wenn diese Formate erst in einer höheren Preisstufe freigeschaltet werden, ist der beworbene Einstiegspreis für Geschäftskunden nicht der reale Preis.
Hintergrund zur Rechtslage bei Kleinunternehmern finden Sie in unserem Ratgeber XRechnung für Kleinunternehmer: Pflicht oder Kür?.
Häufige Fragen zu Preisen und Abrechnung
Kosten, Testphase, Kündigung und Limits.
Was kostet Voilà Rechnungen?
Der Free-Plan kostet dauerhaft 0 € und erlaubt 10 Rechnungen
pro Monat. Pro kostet 9,90 € pro Monat und erlaubt 50
Rechnungen, Business kostet 19,90 € pro Monat mit unbegrenzten
Rechnungen und API-Zugang. Alle Beträge sind Endpreise; gemäß
§ 19 UStG wird keine Umsatzsteuer erhoben und ausgewiesen.
Gibt es eine kostenlose Version ohne Zeitlimit?
Ja. Der Free-Plan ist keine befristete Testphase, sondern
dauerhaft kostenlos: 10 Rechnungen pro Monat,
Kundenverwaltung, PDF-Export, Zeiterfassung und 3 E-Mails pro
Monat. Eine Kreditkarte ist für die Registrierung nicht
erforderlich.
Kann ich Pro oder Business vorher testen?
Ja, Pro und Business lassen sich 14 Tage testen. Die Testphase
läuft automatisch aus, wenn Sie nicht aktiv fortsetzen
möchten.
Gibt es eine Mindestlaufzeit oder Kündigungsfrist?
Nein. Alle Pläne sind monatlich kündbar, es gibt keine
Mindestlaufzeit und keine Einrichtungsgebühr. Ihre Daten
können Sie vor der Kündigung als CSV, JSON, PDF und
XRechnung-XML exportieren.
Was passiert, wenn ich mein monatliches Rechnungslimit erreiche?
Sie erhalten eine Benachrichtigung, sobald das Limit erreicht
ist. Sie können auf den nächsten Monat warten oder auf einen
höheren Plan wechseln. Es entstehen keine automatischen
Zusatzkosten und keine Nachberechnung pro Rechnung.
Kostet der Export als XRechnung oder ZUGFeRD extra?
Nein. XRechnung (EN 16931, CII-XML) und ZUGFeRD 2.2 (PDF/A-3b)
sind im Funktionsumfang enthalten und nicht an einen
kostenpflichtigen Plan gebunden. Der DATEV-kompatible
CSV-Export ist ebenfalls enthalten.
Wird Umsatzsteuer auf den Preis aufgeschlagen?
Nein. Alle angegebenen Preise sind Endpreise. Gemäß § 19 UStG
(Kleinunternehmerregelung) wird keine Umsatzsteuer erhoben und
ausgewiesen — es kommt also nichts oben drauf.
Mit 0 € anfangen, später entscheiden
Der Free-Plan hat kein Ablaufdatum und verlangt keine Kreditkarte. Upgraden können Sie, wenn das Volumen es nötig macht — nicht vorher.