Voila Rechnungen

Rechnungsprogramm für Freelancer – Zeiterfassung, PDF-Export, Design

Projektende naht und die Rechnung soll aussehen wie Ihre Arbeit: professionell und ohne Word-Gefummel. Voilà ist das Rechnungsprogramm für Freelancer mit Zeiterfassung, PDF-Export und klarem Layout – plus XRechnung, wenn der Kunde strukturierte Daten verlangt.

Zeiterfassung · PDF-Export · XRechnung
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<60s
Rechnung erstellt
GoBD
100% Konform
DSGVO
Sicher in DE

Rechnungsprogramm für Freelancer, DSGVO, XRechnung und Hosting in DE

DSGVO-konform Server in Deutschland Design · Zeiterfassung · XRechnung

Von Stunden zu einer Rechnung, die gut aussieht

Zeiten erfassen, Leistung beschreiben, PDF und XRechnung erzeugen – statt Tabellen und Layout-Stress.

So ersetzt Voilà Ihre Freelancer-Vorlage

LIVE
1
Kunde & Projekt
Kontaktdaten und Vorgaben sicher erfasst
2
Zeiterfassung & Positionen
Stunden oder Pauschalen – Live-Berechnung
3
PDF, E-Mail & XRechnung
Sauberes Layout · QR-Code · XML fürs B2B
60s
Gesamtzeit
5
Schritte
Auto
Automatisiert

Live testen: Rechnungsprogramm für Freelancer ausprobieren – mit Zeiterfassung und PDF-Export.

Interaktive Demo starten

Rechnungsprogramm für Freelancer – stilvoll und konform

Zeiterfassung, PDF-Export und ein Layout, das zu Ihrer Marke passt – ohne neue Buchhaltungs-Suite.

Zeiterfassung, die in der Rechnung landet

Erfassen Sie Arbeit direkt im Tool – statt Excel-Exporte manuell zusammenzukopieren.

PDF-Export mit professionellem Design

Klare Typografie und strukturierte Pflichtangaben: Ihre PDF-Rechnung wirkt seriös. XRechnung-XML separat für strukturierte E-Rechnung; ZUGFeRD (PDF+XML) im Dashboard verfügbar.

XRechnung & DATEV-CSV für Agentur-Kunden

Wenn der Auftraggeber XML oder die Kanzlei DATEV erwartet: Export aus einem System – weniger Copy-Paste.

Freelancer-Workflows, die wir abfedern

Designer, Entwickler, Berater und Kreative: ein schlankes Rechnungsprogramm für Freelancer statt Word-Datei Nr. 47.

Stunden & Retainer

Projektbezogene Abrechnung oder monatliche Pakete – Zeiten sauber zu Positionen bündeln.

  • Zeiterfassung integriert
  • PDF-Export in einem Rutsch

Kreative mit Markenanspruch

Das PDF soll zum Portfolio passen: Voilà liefert ein ruhiges, professionelles Layout ohne Layout-Kämpfe in Word.

  • Klares, modernes Design
  • QR-Code für schnelle Zahlung

B2B & Konzerne

Wenn E-Rechnung strukturiert angefordert wird: XRechnung aus dem Dashboard – parallel zum PDF.

  • XRechnung (EN 16931)
  • DATEV-CSV für Steuerberatung

Rechnungsprogramm kostenlos – fair hochskalieren

Free mit 10 Rechnungen pro Monat – perfekt für Einzelprojekte. Hochskalieren, wenn die Pipeline voller wird.

Für den Start

Free

0 €* / Monat
  • 10 Rechnungen pro Monat
  • Kundenverwaltung
  • PDF-Export
  • QR-Code für Fotoüberweisung
  • Zeiterfassung
  • E-Mail-Versand
Kostenlos starten
Für Profis

Pro

9,90 €* / Monat
Alle Free-Features enthalten
  • 50 Rechnungen pro Monat
  • E-Mail-Versand
  • Zahlungserinnerungen
  • Prioritäts-Support
Pro jetzt 14 Tage testen
EMPFOHLEN
Für Unternehmen

Business

19,90 €* / Monat
Alle Free- & Pro-Features enthalten
  • Unbegrenzte Rechnungen
  • API-Zugang
  • White-Label Option
  • Premium Support
Business jetzt 14 Tage testen

* Alle angegebenen Preise sind Endpreise. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer erhoben und ausgewiesen.

Häufige Fragen

Zeiterfassung, PDF, XRechnung, DATEV und Sicherheit

Wie sicher sind meine Daten?

Alle Daten werden DSGVO-konform und sicher gespeichert. Wir verwenden modernste Verschlüsselung und haben keinen Zugriff auf Ihre Rechnungsdaten. Ihre Privatsphäre steht an erster Stelle.

Kann ich jederzeit kündigen?

Ja, Sie können jederzeit ohne Angabe von Gründen kündigen. Es gibt keine Mindestlaufzeit oder versteckte Kosten. Ihre Daten können Sie vor der Kündigung exportieren.

Funktioniert Voilà mit meiner Buchhaltungssoftware?

Für die Zusammenarbeit mit Steuerberater:innen bieten wir einen DATEV-Export im üblichen CSV-Standard (DATEV-kompatibel) — das reduziert manuelle Nachbuchungen. Zusätzlich: Listenexport als CSV, strukturierte Daten als JSON, Rechnungen als PDF sowie XRechnung-XML pro Vorgang. API-Zugang für Business-Kunden.

Was passiert, wenn ich mein Limit erreiche?

Sie erhalten eine Benachrichtigung, wenn Sie Ihr monatliches Limit erreichen. Sie können dann entweder auf den nächsten Monat warten (bei Free/Pro) oder auf einen höheren Plan upgraden. Keine versteckten Kosten oder automatischen Abrechnungen.

Unterstützt Voilà XRechnung und ZUGFeRD (E-Rechnung)?

Was wir konkret anbieten: XRechnung (EN 16931, CII-XML) zum Download aus dem Dashboard — das ist strukturierte E-Rechnung, unabhängig vom PDF. In Planung: ZUGFeRD (PDF/A-3b mit eingebetteter XML) wird ergänzt — bis dahin XRechnung-XML aus dem Dashboard. Ein reines PDF allein erfüllt die Anforderungen an eine strukturierte E-Rechnung im B2B nicht. Hinweis: Für Behörden und viele Unternehmen ist XRechnung das geforderte Format; prüfen Sie im Zweifel mit Ihrem Auftraggeber bzw. Ihrer Kanzlei, ob Ihre erzeugte XML den jeweiligen Vorgaben genügt.

Rechnungsprogramm für Freelancer – heute noch testen?

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