Rechnungsprogramm für Freelancer: Stunden erfassen, Rechnung schicken

Q: Unterstützt Voilà Rechnungen XRechnung und ZUGFeRD (E-Rechnung)?

Was wir konkret anbieten: XRechnung (EN 16931, CII-XML) zum Download aus dem Dashboard — das ist strukturierte E-Rechnung, unabhängig vom PDF. ZUGFeRD (PDF/A-3b mit eingebetteter XML) ist im Dashboard verfügbar (Aktion ZUGFeRD PDF+XML). Ein reines PDF allein erfüllt die Anforderungen an eine strukturierte E-Rechnung im B2B nicht. Hinweis: Für Behörden und viele Unternehmen ist XRechnung das geforderte Format; prüfen Sie im Zweifel mit Ihrem Auftraggeber bzw. Ihrer Kanzlei, ob Ihre erzeugte XML den jeweiligen Vorgaben genügt.

Projektende naht und die Rechnung soll aussehen wie Ihre Arbeit: professionell und ohne Word-Gefummel. Voilà Rechnungen ist das Rechnungsprogramm für Freelancer mit Zeiterfassung, PDF-Export und klarem Layout – plus XRechnung, wenn der Kunde strukturierte Daten verlangt.

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AVV verfügbar Server in Deutschland Design · Zeiterfassung · XRechnung

Von Stunden zu einer Rechnung, die gut aussieht

Zeiten erfassen, Leistung beschreiben, PDF und XRechnung erzeugen – statt Tabellen und Layout-Stress.

So ersetzt Voilà Rechnungen Ihre Freelancer-Vorlage

Kunde & Projekt

Kontaktdaten und Vorgaben sicher erfasst

Zeiterfassung & Positionen

Stunden oder Pauschalen – Live-Berechnung

PDF, E-Mail & XRechnung

Sauberes Layout · QR-Code · XML fürs B2B

Live testen: Rechnungsprogramm für Freelancer ausprobieren – mit Zeiterfassung und PDF-Export.

Interaktive Demo starten

Rechnungsprogramm für Freelancer – stilvoll und konform

Zeiterfassung, PDF-Export und ein Layout, das zu Ihrer Marke passt – ohne neue Buchhaltungs-Suite.

Zeiterfassung, die in der Rechnung landet: Erfassen Sie Arbeit direkt im Tool – statt Excel-Exporte manuell zusammenzukopieren.
PDF-Export mit professionellem Design: Klare Typografie und strukturierte Pflichtangaben: Ihre PDF-Rechnung wirkt seriös. XRechnung-XML separat für strukturierte E-Rechnung; ZUGFeRD (PDF+XML) im Dashboard verfügbar.
XRechnung & DATEV-CSV für Agentur-Kunden: Wenn der Auftraggeber XML oder die Kanzlei DATEV erwartet: Export aus einem System – weniger Copy-Paste.

Freelancer-Workflows, die wir abfedern

Designer, Entwickler, Berater und Kreative: ein schlankes Rechnungsprogramm für Freelancer statt Word-Datei Nr. 47.

Stunden & Retainer

Projektbezogene Abrechnung oder monatliche Pakete – Zeiten sauber zu Positionen bündeln.

Zeiterfassung integriert
PDF-Export in einem Rutsch

Kreative mit Markenanspruch

Das PDF soll zum Portfolio passen: Voilà Rechnungen liefert ein ruhiges, professionelles Layout ohne Layout-Kämpfe in Word.

Klares, modernes Design
QR-Code für schnelle Zahlung

B2B & Konzerne

Wenn E-Rechnung strukturiert angefordert wird: XRechnung aus dem Dashboard – parallel zum PDF.

XRechnung (EN 16931)
DATEV-CSV für Steuerberatung

Rechnungsprogramm kostenlos starten, später nach Bedarf erweitern

Free mit 10 Rechnungen pro Monat – perfekt für Einzelprojekte. Hochskalieren, wenn die Pipeline voller wird.

Für den Start

Free

0 €^* / Monat

10 Rechnungen pro Monat
Kundenverwaltung
PDF-Export
GiroCode zum Bezahlen per Banking-App
Zeiterfassung
3 E-Mails pro Monat

Kostenlos starten

Pro

9,90 €^* / Monat

Sinnvoll, sobald Sie mehr als 10 Rechnungen im Monat schreiben.

Alle Free-Features enthalten:

50 Rechnungen pro Monat
E-Mail-Versand
Zahlungserinnerungen
Prioritäts-Support

Pro jetzt 14 Tage testen

Für Unternehmen

Business

19,90 €^* / Monat

Alle Free- & Pro-Features enthalten:

Unbegrenzte Rechnungen
API-Zugang
White-Label Option
Premium Support

Business jetzt 14 Tage testen

* Alle angegebenen Preise sind Endpreise. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer erhoben und ausgewiesen.

Häufige Fragen

Zeiterfassung, PDF, XRechnung, DATEV und Sicherheit

Wie sicher sind meine Daten?

Alle Daten werden verschlüsselt (HTTPS) übertragen und auf Servern in Deutschland gespeichert. Zugriff erfolgt nur zur Vertragserfüllung (Betrieb, Support, Sicherheit), keine Weitergabe zu Werbezwecken. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) stellen wir bereit.

Kann ich jederzeit kündigen?

Ja, Sie können jederzeit ohne Angabe von Gründen kündigen. Es gibt keine Mindestlaufzeit oder versteckte Kosten. Ihre Daten können Sie vor der Kündigung exportieren.

Funktioniert Voilà Rechnungen mit meiner Buchhaltungssoftware?

Für die Zusammenarbeit mit Steuerberater:innen bieten wir einen DATEV-Export im üblichen CSV-Standard (DATEV-kompatibel) — das reduziert manuelle Nachbuchungen. Zusätzlich: Listenexport als CSV, strukturierte Daten als JSON, Rechnungen als PDF sowie XRechnung-XML pro Vorgang. API-Zugang für Business-Kunden.

Was passiert, wenn ich mein Limit erreiche?

Sie erhalten eine Benachrichtigung, wenn Sie Ihr monatliches Limit erreichen. Sie können dann entweder auf den nächsten Monat warten (bei Free/Pro) oder auf einen höheren Plan upgraden. Keine versteckten Kosten oder automatischen Abrechnungen.

Unterstützt Voilà Rechnungen XRechnung und ZUGFeRD (E-Rechnung)?

Was wir konkret anbieten: XRechnung (EN 16931, CII-XML) zum Download aus dem Dashboard — das ist strukturierte E-Rechnung, unabhängig vom PDF. ZUGFeRD: ZUGFeRD (PDF/A-3b mit eingebetteter XML) ist im Dashboard verfügbar (Aktion „ZUGFeRD (PDF+XML)"). Ein reines PDF allein erfüllt die Anforderungen an eine strukturierte E-Rechnung im B2B nicht. Hinweis: Für Behörden und viele Unternehmen ist XRechnung das geforderte Format; prüfen Sie im Zweifel mit Ihrem Auftraggeber bzw. Ihrer Kanzlei, ob Ihre erzeugte XML den jeweiligen Vorgaben genügt.

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