Rechnungsprogramm für Handwerker: Material und Lohn sauber getrennt

Q: Unterstützt Voilà Rechnungen XRechnung und ZUGFeRD (E-Rechnung)?

Was wir konkret anbieten: XRechnung (EN 16931, CII-XML) zum Download aus dem Dashboard — das ist strukturierte E-Rechnung, unabhängig vom PDF. ZUGFeRD (PDF/A-3b mit eingebetteter XML) ist im Dashboard verfügbar (Aktion ZUGFeRD PDF+XML). Ein reines PDF allein erfüllt die Anforderungen an eine strukturierte E-Rechnung im B2B nicht. Hinweis: Für Behörden und viele Unternehmen ist XRechnung das geforderte Format; prüfen Sie im Zweifel mit Ihrem Auftraggeber bzw. Ihrer Kanzlei, ob Ihre erzeugte XML den jeweiligen Vorgaben genügt.

Aufmaß sitzt, Material ist verbaut: Ihr Rechnungsprogramm für Handwerker trennt Material und Lohn sauber auf der Rechnung – damit Kunden und Buchhaltung sofort sehen, was gemeint ist. Voilà Rechnungen läuft im Browser und auf dem Handy (PWA): XRechnung per Klick, PDF zum Versand, ohne Word-Vorlage.

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AVV verfügbar Server in Deutschland XRechnung · Mobil · Server in DE

Vom Auftrag zur Rechnung – auch unterwegs

Kunde anlegen, Positionen mit Material und Lohn erfassen, PDF und XRechnung mitnehmen – ohne Excel-Listen auf der Baustelle.

So läuft’s im Handwerks-Alltag

Kunde & Baustelle

Adresse und Leistungsort – schnell erfasst

Material, Lohn, Zuschläge

Positionen trennen – Summen und Steuer automatisch

PDF, E-Mail & XRechnung

QR-Code fürs Zahlen · strukturierte XML fürs B2B

Live testen: Rechnungsprogramm für Handwerker ausprobieren – ohne Installation, mit klaren Positionen.

Interaktive Demo starten

Rechnungsprogramm für Handwerker – ohne Büro-Stress

Material und Lohn sauber darstellen, mobil arbeiten und trotzdem E-Rechnungspflicht und B2B-Vorgaben abdecken.

Material & Lohn: Lesbarkeit für Kunde und Kanzlei: Getrennte Positionen statt einer generischen Pauschale – weniger Rückfragen, klare Abrechnung nach Aufwand und Material.
Mobil auf der Baustelle, Export fürs Büro: Im Browser oder als PWA auf dem Smartphone: Rechnung anstoßen, wo Sie gerade stehen. XRechnung-XML für strukturierte E-Rechnung; ZUGFeRD (PDF+XML) im Dashboard verfügbar.
DATEV-CSV, PDF, E-Mail ab Pro – weniger Doppelarbeit: Buchhaltung und Steuerberatung bekommen exportierbare Daten – statt Screenshots und manueller Word-Nachbauten.

Handwerk trifft E-Rechnung – ohne neue Großsoftware

Drei typische Bausteine für Betriebe, die unterwegs abrechnen und trotzdem strukturierte Rechnungen brauchen.

Baustelle & Montage

Nach dem Einsatz direkt Leistung und Material dokumentieren – damit nichts in der Hosentasche untergeht.

Mobil nutzbar (PWA)
Schnell PDF und XRechnung

Material & Lohn im Blick

Kunden sehen transparent, was gearbeitet wurde und was eingekauft wurde – weniger Diskussion, schnellerer Zahlungseingang.

Eigene Positionen für Material und Lohn
Automatische Berechnung & GoBD-orientierter Ablauf

B2B & öffentliche Auftraggeber

Wenn strukturierte Rechnung gefordert ist: XRechnung aus dem Dashboard laden – unabhängig vom PDF.

EN 16931 / CII-XML
DATEV-CSV für die Kanzlei

Rechnungsprogramm kostenlos starten, später nach Bedarf erweitern

Free mit 10 Rechnungen pro Monat – ideal zum Testen auf der Baustelle. Upgrade erst, wenn der Auftragsstapel wächst.

Für den Start

Free

0 €^* / Monat

10 Rechnungen pro Monat
Kundenverwaltung
PDF-Export
GiroCode zum Bezahlen per Banking-App
Zeiterfassung
3 E-Mails pro Monat

Kostenlos starten

Pro

9,90 €^* / Monat

Sinnvoll, sobald Sie mehr als 10 Rechnungen im Monat schreiben.

Alle Free-Features enthalten:

50 Rechnungen pro Monat
E-Mail-Versand
Zahlungserinnerungen
Prioritäts-Support

Pro jetzt 14 Tage testen

Für Unternehmen

Business

19,90 €^* / Monat

Alle Free- & Pro-Features enthalten:

Unbegrenzte Rechnungen
API-Zugang
White-Label Option
Premium Support

Business jetzt 14 Tage testen

* Alle angegebenen Preise sind Endpreise. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer erhoben und ausgewiesen.

Häufige Fragen

Material/Lohn, Mobilnutzung, XRechnung, DATEV und Sicherheit

Wie sicher sind meine Daten?

Alle Daten werden verschlüsselt (HTTPS) übertragen und auf Servern in Deutschland gespeichert. Zugriff erfolgt nur zur Vertragserfüllung (Betrieb, Support, Sicherheit), keine Weitergabe zu Werbezwecken. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) stellen wir bereit.

Kann ich jederzeit kündigen?

Ja, Sie können jederzeit ohne Angabe von Gründen kündigen. Es gibt keine Mindestlaufzeit oder versteckte Kosten. Ihre Daten können Sie vor der Kündigung exportieren.

Funktioniert Voilà Rechnungen mit meiner Buchhaltungssoftware?

Für die Zusammenarbeit mit Steuerberater:innen bieten wir einen DATEV-Export im üblichen CSV-Standard (DATEV-kompatibel) — das reduziert manuelle Nachbuchungen. Zusätzlich: Listenexport als CSV, strukturierte Daten als JSON, Rechnungen als PDF sowie XRechnung-XML pro Vorgang. API-Zugang für Business-Kunden.

Was passiert, wenn ich mein Limit erreiche?

Sie erhalten eine Benachrichtigung, wenn Sie Ihr monatliches Limit erreichen. Sie können dann entweder auf den nächsten Monat warten (bei Free/Pro) oder auf einen höheren Plan upgraden. Keine versteckten Kosten oder automatischen Abrechnungen.

Unterstützt Voilà Rechnungen XRechnung und ZUGFeRD (E-Rechnung)?

Was wir konkret anbieten: XRechnung (EN 16931, CII-XML) zum Download aus dem Dashboard — das ist strukturierte E-Rechnung, unabhängig vom PDF. ZUGFeRD: ZUGFeRD (PDF/A-3b mit eingebetteter XML) ist im Dashboard verfügbar (Aktion „ZUGFeRD (PDF+XML)"). Ein reines PDF allein erfüllt die Anforderungen an eine strukturierte E-Rechnung im B2B nicht. Hinweis: Für Behörden und viele Unternehmen ist XRechnung das geforderte Format; prüfen Sie im Zweifel mit Ihrem Auftraggeber bzw. Ihrer Kanzlei, ob Ihre erzeugte XML den jeweiligen Vorgaben genügt.

Muss ich Gewährleistungsfristen oder VOB-Bezüge auf der Rechnung angeben?

Eine Pflichtangabe nach § 14 UStG ist das nicht — das gehört in den Bauvertrag bzw. das Angebot, nicht in die Rechnung. Zur Einordnung: Ohne besondere Vereinbarung gilt nach BGB eine Gewährleistungsfrist von 5 Jahren ab Abnahme für Bauwerke. Wird die VOB/B wirksam vereinbart, verkürzt sich das auf 4 Jahre; bei Verträgen mit Privatkunden gilt die VOB aber nur, wenn sie ausdrücklich und wirksam vereinbart wurde, sonst greift automatisch das BGB.

Rechnungsprogramm für Handwerker – jetzt ohne Risiko testen?

Material und Lohn sauber trennen, mobil weiterarbeiten und XRechnung mitgeben – kostenlos starten, keine Kreditkarte.

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