Voila Rechnungen

Rechnungsprogramm für Handwerker – Material & Lohn trennen, mobil auf der Baustelle

Aufmaß sitzt, Material ist verbaut: Ihr Rechnungsprogramm für Handwerker trennt Material und Lohn sauber auf der Rechnung – damit Kunden und Buchhaltung sofort sehen, was gemeint ist. Voilà läuft im Browser und auf dem Handy (PWA): XRechnung per Klick, PDF zum Versand, ohne Word-Vorlage.

Material/Lohn · Mobil auf der Baustelle · XRechnung
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<60s
Rechnung erstellt
GoBD
100% Konform
DSGVO
Sicher in DE

Rechnungsprogramm für Handwerker, DSGVO, XRechnung und Hosting in DE

DSGVO-konform Server in Deutschland XRechnung · Mobil · Server in DE

Vom Auftrag zur Rechnung – auch unterwegs

Kunde anlegen, Positionen mit Material und Lohn erfassen, PDF und XRechnung mitnehmen – ohne Excel-Listen auf der Baustelle.

So läuft’s im Handwerks-Alltag

LIVE
1
Kunde & Baustelle
Adresse und Leistungsort – schnell erfasst
2
Material, Lohn, Zuschläge
Positionen trennen – Summen und Steuer automatisch
3
PDF, E-Mail & XRechnung
QR-Code fürs Zahlen · strukturierte XML fürs B2B
60s
Gesamtzeit
5
Schritte
Auto
Automatisiert

Live testen: Rechnungsprogramm für Handwerker ausprobieren – ohne Installation, mit klaren Positionen.

Interaktive Demo starten

Rechnungsprogramm für Handwerker – ohne Büro-Stress

Material und Lohn sauber darstellen, mobil arbeiten und trotzdem E-Rechnungspflicht und B2B-Vorgaben abdecken.

Material & Lohn: Lesbarkeit für Kunde und Kanzlei

Getrennte Positionen statt einer generischen Pauschale – weniger Rückfragen, klare Abrechnung nach Aufwand und Material.

Mobil auf der Baustelle, Export fürs Büro

Im Browser oder als PWA auf dem Smartphone: Rechnung anstoßen, wo Sie gerade stehen. XRechnung-XML für strukturierte E-Rechnung; ZUGFeRD (PDF+XML) im Dashboard verfügbar.

DATEV-CSV, PDF, E-Mail ab Pro – weniger Doppelarbeit

Buchhaltung und Steuerberatung bekommen exportierbare Daten – statt Screenshots und manueller Word-Nachbauten.

Handwerk trifft E-Rechnung – ohne neue Großsoftware

Drei typische Bausteine für Betriebe, die unterwegs abrechnen und trotzdem strukturierte Rechnungen brauchen.

Baustelle & Montage

Nach dem Einsatz direkt Leistung und Material dokumentieren – damit nichts in der Hosentasche untergeht.

  • Mobil nutzbar (PWA)
  • Schnell PDF und XRechnung

Material & Lohn im Blick

Kunden sehen transparent, was gearbeitet wurde und was eingekauft wurde – weniger Diskussion, schnellerer Zahlungseingang.

  • Eigene Positionen für Material und Lohn
  • Automatische Berechnung & GoBD-orientierter Ablauf

B2B & öffentliche Auftraggeber

Wenn strukturierte Rechnung gefordert ist: XRechnung aus dem Dashboard laden – unabhängig vom PDF.

  • EN 16931 / CII-XML
  • DATEV-CSV für die Kanzlei

Rechnungsprogramm kostenlos – fair hochskalieren

Free mit 10 Rechnungen pro Monat – ideal zum Testen auf der Baustelle. Upgrade erst, wenn der Auftragsstapel wächst.

Für den Start

Free

0 €* / Monat
  • 10 Rechnungen pro Monat
  • Kundenverwaltung
  • PDF-Export
  • QR-Code für Fotoüberweisung
  • Zeiterfassung
  • E-Mail-Versand
Kostenlos starten
Für Profis

Pro

9,90 €* / Monat
Alle Free-Features enthalten
  • 50 Rechnungen pro Monat
  • E-Mail-Versand
  • Zahlungserinnerungen
  • Prioritäts-Support
Pro jetzt 14 Tage testen
EMPFOHLEN
Für Unternehmen

Business

19,90 €* / Monat
Alle Free- & Pro-Features enthalten
  • Unbegrenzte Rechnungen
  • API-Zugang
  • White-Label Option
  • Premium Support
Business jetzt 14 Tage testen

* Alle angegebenen Preise sind Endpreise. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer erhoben und ausgewiesen.

Häufige Fragen

Material/Lohn, Mobilnutzung, XRechnung, DATEV und Sicherheit

Wie sicher sind meine Daten?

Alle Daten werden DSGVO-konform und sicher gespeichert. Wir verwenden modernste Verschlüsselung und haben keinen Zugriff auf Ihre Rechnungsdaten. Ihre Privatsphäre steht an erster Stelle.

Kann ich jederzeit kündigen?

Ja, Sie können jederzeit ohne Angabe von Gründen kündigen. Es gibt keine Mindestlaufzeit oder versteckte Kosten. Ihre Daten können Sie vor der Kündigung exportieren.

Funktioniert Voilà mit meiner Buchhaltungssoftware?

Für die Zusammenarbeit mit Steuerberater:innen bieten wir einen DATEV-Export im üblichen CSV-Standard (DATEV-kompatibel) — das reduziert manuelle Nachbuchungen. Zusätzlich: Listenexport als CSV, strukturierte Daten als JSON, Rechnungen als PDF sowie XRechnung-XML pro Vorgang. API-Zugang für Business-Kunden.

Was passiert, wenn ich mein Limit erreiche?

Sie erhalten eine Benachrichtigung, wenn Sie Ihr monatliches Limit erreichen. Sie können dann entweder auf den nächsten Monat warten (bei Free/Pro) oder auf einen höheren Plan upgraden. Keine versteckten Kosten oder automatischen Abrechnungen.

Unterstützt Voilà XRechnung und ZUGFeRD (E-Rechnung)?

Was wir konkret anbieten: XRechnung (EN 16931, CII-XML) zum Download aus dem Dashboard — das ist strukturierte E-Rechnung, unabhängig vom PDF. In Planung: ZUGFeRD (PDF/A-3b mit eingebetteter XML) wird ergänzt — bis dahin XRechnung-XML aus dem Dashboard. Ein reines PDF allein erfüllt die Anforderungen an eine strukturierte E-Rechnung im B2B nicht. Hinweis: Für Behörden und viele Unternehmen ist XRechnung das geforderte Format; prüfen Sie im Zweifel mit Ihrem Auftraggeber bzw. Ihrer Kanzlei, ob Ihre erzeugte XML den jeweiligen Vorgaben genügt.

Rechnungsprogramm für Handwerker – jetzt ohne Risiko testen?

Material und Lohn sauber trennen, mobil weiterarbeiten und XRechnung mitgeben – kostenlos starten, keine Kreditkarte.

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