Voilà Rechnungen

Rechnungsprogramm für Fotografen: Shooting und Nutzungsrechte auf einer Rechnung

Nach dem Shooting zählt schnelle, saubere Abrechnung: Honorar, Nutzungsrechte und ggf. Mehraufwände gehören auf die Rechnung – verständlich für Kundin und Kanzlei. Voilà Rechnungen ist Ihr Rechnungsprogramm für Fotografen: PDF mit klarem Layout, XRechnung für strukturierte E-Rechnung, ohne Word-Vorlagen.

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Rechnungsprogramm für Fotografen, DSGVO, XRechnung und Hosting in DE

AVV verfügbar Server in Deutschland Nutzungsrechte · XRechnung · DSGVO

Vom Set zur Rechnung – inklusive Nutzungsrechte

Kunde anlegen, Shooting und Rechte als Positionen beschreiben, PDF und XRechnung erzeugen – ideal für Agenturen und Markenaufträge.

So dokumentieren Sie Shootings & Lizenzen

1
Kunde & Auftrag
Kontakt und Projektname – in Sekunden erfasst
2
Honorar, Rechte, Zusatzleistungen
Positionen mit klarer Leistungsbeschreibung
3
PDF, E-Mail & XRechnung
Professionelles PDF · strukturierte XML fürs B2B

Live testen: Rechnungsprogramm für Fotografen – Rechnung schreiben ohne Studio-Stillstand.

Interaktive Demo starten

Rechnungsprogramm für Fotografen – schnell und verständlich

Honorar und Nutzungsrechte sauber ausweisen und parallel die E-Rechnungspflicht im B2B abdecken.

Shooting & Nutzungsrechte in klaren Positionen
Beschreiben Sie Leistung, Nutzungsumfang und Laufzeit in den Positionstexten – damit später keine Interpretationsfragen offen bleiben.
XRechnung für strukturierte E-Rechnung
Wenn der Auftraggeber XML verlangt: XRechnung aus dem Dashboard laden. ZUGFeRD (PDF+XML) erzeugen Sie im Dashboard über die Aktion „ZUGFeRD (PDF+XML)“.
PDF & DATEV-CSV für Buchhaltung
PDF zum Versand, CSV für Steuerberatung – weniger manuelle Nacharbeit nach großen Produktionen.

Typische Fotografie-Abrechnungen

Vom Portrait-Shooting bis zur Lizenz für Kampagnen – ein Rechnungsprogramm für Fotografen hält Tempo und Klarheit.

Editorial & Events

Tageshonorar, Reisekosten, Bearbeitung: mehrere Positionen statt einer undurchsichtigen Pauschale.

  • Schnelle Rechnung nach dem Job
  • PDF mit professionellem Layout

Werbe- & Lizenznutzung

Nutzungsrechte, Territorien und Laufzeit in der Leistungsbeschreibung – Kundenseitig und für die Kanzlei nachvollziehbar.

  • Rechte klar im Fließtext der Position
  • XRechnung für B2B-Vorgaben

Studio & Agentur-Kunden

Wiederkehrende Marken und Rahmenverträge: Kundenstammdaten nutzen, Rechnungen konsistent aus einem System.

  • Kundenverwaltung
  • DATEV-CSV für Übergabe

Rechnungsprogramm kostenlos starten, später nach Bedarf erweitern

Free mit 10 Rechnungen pro Monat – reicht oft für kleinere Shootings. Mehr Volumen? Plan später upgraden.

Für den Start

Free

0 €* / Monat
  • 10 Rechnungen pro Monat
  • Kundenverwaltung
  • PDF-Export
  • GiroCode zum Bezahlen per Banking-App
  • Zeiterfassung
  • 3 E-Mails pro Monat
Kostenlos starten
Empfohlen
Für Profis

Pro

9,90 €* / Monat

Sinnvoll, sobald Sie mehr als 10 Rechnungen im Monat schreiben.

Alle Free-Features enthalten:

  • 50 Rechnungen pro Monat
  • E-Mail-Versand
  • Zahlungserinnerungen
  • Prioritäts-Support
Pro jetzt 14 Tage testen
Für Unternehmen

Business

19,90 €* / Monat

Alle Free- & Pro-Features enthalten:

  • Unbegrenzte Rechnungen
  • API-Zugang
  • White-Label Option
  • Premium Support
Business jetzt 14 Tage testen

* Alle angegebenen Preise sind Endpreise. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer erhoben und ausgewiesen.

Häufige Fragen

Shootings, Nutzungsrechte, XRechnung, PDF und Sicherheit

Wie sicher sind meine Daten?

Alle Daten werden verschlüsselt (HTTPS) übertragen und auf Servern in Deutschland gespeichert. Zugriff erfolgt nur zur Vertragserfüllung (Betrieb, Support, Sicherheit), keine Weitergabe zu Werbezwecken. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) stellen wir bereit.

Kann ich jederzeit kündigen?

Ja, Sie können jederzeit ohne Angabe von Gründen kündigen. Es gibt keine Mindestlaufzeit oder versteckte Kosten. Ihre Daten können Sie vor der Kündigung exportieren.

Funktioniert Voilà Rechnungen mit meiner Buchhaltungssoftware?

Für die Zusammenarbeit mit Steuerberater:innen bieten wir einen DATEV-Export im üblichen CSV-Standard (DATEV-kompatibel) — das reduziert manuelle Nachbuchungen. Zusätzlich: Listenexport als CSV, strukturierte Daten als JSON, Rechnungen als PDF sowie XRechnung-XML pro Vorgang. API-Zugang für Business-Kunden.

Was passiert, wenn ich mein Limit erreiche?

Sie erhalten eine Benachrichtigung, wenn Sie Ihr monatliches Limit erreichen. Sie können dann entweder auf den nächsten Monat warten (bei Free/Pro) oder auf einen höheren Plan upgraden. Keine versteckten Kosten oder automatischen Abrechnungen.

Unterstützt Voilà Rechnungen XRechnung und ZUGFeRD (E-Rechnung)?

Was wir konkret anbieten: XRechnung (EN 16931, CII-XML) zum Download aus dem Dashboard — das ist strukturierte E-Rechnung, unabhängig vom PDF. ZUGFeRD: ZUGFeRD (PDF/A-3b mit eingebetteter XML) ist im Dashboard verfügbar (Aktion „ZUGFeRD (PDF+XML)"). Ein reines PDF allein erfüllt die Anforderungen an eine strukturierte E-Rechnung im B2B nicht. Hinweis: Für Behörden und viele Unternehmen ist XRechnung das geforderte Format; prüfen Sie im Zweifel mit Ihrem Auftraggeber bzw. Ihrer Kanzlei, ob Ihre erzeugte XML den jeweiligen Vorgaben genügt.

Muss ich Nutzungsrechte auf der Rechnung ausweisen?

Eine Pflichtangabe nach § 14 UStG ist das nicht, rechtlich empfiehlt es sich aber dringend: Das Urheberrecht selbst bleibt nach § 29 UrhG immer bei Ihnen als Fotograf:in — übertragen werden können nur Nutzungsrechte (§ 31 UrhG), einfach oder ausschließlich, und zeitlich, räumlich sowie inhaltlich beschränkt. Steht der Umfang nicht klar in Rechnung oder Vertrag, gilt die Zweckübertragungslehre: Der Kunde erhält dann nur die Rechte, die für den erkennbaren Vertragszweck nötig sind.

Rechnungsprogramm für Fotografen – direkt ausprobieren?

Shootings abrechnen, Nutzungsrechte ausweisen, PDF und XRechnung mitgeben – kostenlos starten, keine Karte.

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