Voila Rechnungen

Rechnungsprogramm für Fotografen – schnelle Abrechnung von Shootings, Nutzungsrechte ausweisen

Nach dem Shooting zählt schnelle, saubere Abrechnung: Honorar, Nutzungsrechte und ggf. Mehraufwände gehören auf die Rechnung – verständlich für Kundin und Kanzlei. Voilà ist Ihr Rechnungsprogramm für Fotografen: PDF mit klarem Layout, XRechnung für strukturierte E-Rechnung, ohne Word-Vorlagen.

Shootings · Nutzungsrechte · XRechnung
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<60s
Rechnung erstellt
GoBD
100% Konform
DSGVO
Sicher in DE

Rechnungsprogramm für Fotografen, DSGVO, XRechnung und Hosting in DE

DSGVO-konform Server in Deutschland Nutzungsrechte · XRechnung · DSGVO

Vom Set zur Rechnung – inklusive Nutzungsrechte

Kunde anlegen, Shooting und Rechte als Positionen beschreiben, PDF und XRechnung erzeugen – ideal für Agenturen und Markenaufträge.

So dokumentieren Sie Shootings & Lizenzen

LIVE
1
Kunde & Auftrag
Kontakt und Projektname – in Sekunden erfasst
2
Honorar, Rechte, Zusatzleistungen
Positionen mit klarer Leistungsbeschreibung
3
PDF, E-Mail & XRechnung
Professionelles PDF · strukturierte XML fürs B2B
60s
Gesamtzeit
5
Schritte
Auto
Automatisiert

Live testen: Rechnungsprogramm für Fotografen – Rechnung schreiben ohne Studio-Stillstand.

Interaktive Demo starten

Rechnungsprogramm für Fotografen – schnell und verständlich

Honorar und Nutzungsrechte sauber ausweisen und parallel die E-Rechnungspflicht im B2B abdecken.

Shooting & Nutzungsrechte in klaren Positionen

Beschreiben Sie Leistung, Nutzungsumfang und Laufzeit in den Positionstexten – damit später keine Interpretationsfragen offen bleiben.

XRechnung für strukturierte E-Rechnung

Wenn der Auftraggeber XML verlangt: XRechnung aus dem Dashboard laden. ZUGFeRD (PDF+XML) erzeugen Sie im Dashboard über die Aktion „ZUGFeRD (PDF+XML)“.

PDF & DATEV-CSV für Buchhaltung

PDF zum Versand, CSV für Steuerberatung – weniger manuelle Nacharbeit nach großen Produktionen.

Typische Fotografie-Abrechnungen

Vom Portrait-Shooting bis zur Lizenz für Kampagnen – ein Rechnungsprogramm für Fotografen hält Tempo und Klarheit.

Editorial & Events

Tageshonorar, Reisekosten, Bearbeitung: mehrere Positionen statt einer undurchsichtigen Pauschale.

  • Schnelle Rechnung nach dem Job
  • PDF mit professionellem Layout

Werbe- & Lizenznutzung

Nutzungsrechte, Territorien und Laufzeit in der Leistungsbeschreibung – Kundenseitig und für die Kanzlei nachvollziehbar.

  • Rechte klar im Fließtext der Position
  • XRechnung für B2B-Vorgaben

Studio & Agentur-Kunden

Wiederkehrende Marken und Rahmenverträge: Kundenstammdaten nutzen, Rechnungen konsistent aus einem System.

  • Kundenverwaltung
  • DATEV-CSV für Übergabe

Rechnungsprogramm kostenlos – fair hochskalieren

Free mit 10 Rechnungen pro Monat – reicht oft für kleinere Shootings. Mehr Volumen? Plan später upgraden.

Für den Start

Free

0 €* / Monat
  • 10 Rechnungen pro Monat
  • Kundenverwaltung
  • PDF-Export
  • QR-Code für Fotoüberweisung
  • Zeiterfassung
  • E-Mail-Versand
Kostenlos starten
Für Profis

Pro

9,90 €* / Monat
Alle Free-Features enthalten
  • 50 Rechnungen pro Monat
  • E-Mail-Versand
  • Zahlungserinnerungen
  • Prioritäts-Support
Pro jetzt 14 Tage testen
EMPFOHLEN
Für Unternehmen

Business

19,90 €* / Monat
Alle Free- & Pro-Features enthalten
  • Unbegrenzte Rechnungen
  • API-Zugang
  • White-Label Option
  • Premium Support
Business jetzt 14 Tage testen

* Alle angegebenen Preise sind Endpreise. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer erhoben und ausgewiesen.

Häufige Fragen

Shootings, Nutzungsrechte, XRechnung, PDF und Sicherheit

Wie sicher sind meine Daten?

Alle Daten werden DSGVO-konform und sicher gespeichert. Wir verwenden modernste Verschlüsselung und haben keinen Zugriff auf Ihre Rechnungsdaten. Ihre Privatsphäre steht an erster Stelle.

Kann ich jederzeit kündigen?

Ja, Sie können jederzeit ohne Angabe von Gründen kündigen. Es gibt keine Mindestlaufzeit oder versteckte Kosten. Ihre Daten können Sie vor der Kündigung exportieren.

Funktioniert Voilà mit meiner Buchhaltungssoftware?

Für die Zusammenarbeit mit Steuerberater:innen bieten wir einen DATEV-Export im üblichen CSV-Standard (DATEV-kompatibel) — das reduziert manuelle Nachbuchungen. Zusätzlich: Listenexport als CSV, strukturierte Daten als JSON, Rechnungen als PDF sowie XRechnung-XML pro Vorgang. API-Zugang für Business-Kunden.

Was passiert, wenn ich mein Limit erreiche?

Sie erhalten eine Benachrichtigung, wenn Sie Ihr monatliches Limit erreichen. Sie können dann entweder auf den nächsten Monat warten (bei Free/Pro) oder auf einen höheren Plan upgraden. Keine versteckten Kosten oder automatischen Abrechnungen.

Unterstützt Voilà XRechnung und ZUGFeRD (E-Rechnung)?

Was wir konkret anbieten: XRechnung (EN 16931, CII-XML) zum Download aus dem Dashboard — das ist strukturierte E-Rechnung, unabhängig vom PDF. In Planung: ZUGFeRD (PDF/A-3b mit eingebetteter XML) wird ergänzt — bis dahin XRechnung-XML aus dem Dashboard. Ein reines PDF allein erfüllt die Anforderungen an eine strukturierte E-Rechnung im B2B nicht. Hinweis: Für Behörden und viele Unternehmen ist XRechnung das geforderte Format; prüfen Sie im Zweifel mit Ihrem Auftraggeber bzw. Ihrer Kanzlei, ob Ihre erzeugte XML den jeweiligen Vorgaben genügt.

Rechnungsprogramm für Fotografen – direkt ausprobieren?

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