Datenschutzerklärung
Ihre Daten sind sicher
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln sie vertraulich sowie entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften und dieser Datenschutzerklärung.
1. Verantwortliche Stelle
Voilà GmbH
[Ihre Adresse]
[PLZ] [Ihre Stadt]
Deutschland
E-Mail: datenschutz@voila-rechnungen.de
Telefon: +49 [Ihre Telefonnummer]
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
2.1 Beim Besuch der Website
Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert.
Folgende Informationen werden erfasst:
- • IP-Adresse des anfragenden Rechners
- • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- • Name und URL der abgerufenen Datei
- • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
- • Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem
2.2 Bei der Registrierung
Für die Nutzung unseres Dienstes ist eine Registrierung erforderlich. Dabei erheben wir folgende Daten:
- • E-Mail-Adresse
- • Passwort (verschlüsselt gespeichert)
- • Unternehmensdaten (Name, Adresse, USt-IdNr.)
- • Bankverbindung (für Rechnungsstellung)
2.3 Bei der Nutzung des Dienstes
Zur Bereitstellung unseres Rechnungsstellungsdienstes verarbeiten wir:
- • Rechnungsdaten (Nummer, Datum, Beträge)
- • Kundendaten (Name, Adresse, Kontaktdaten)
- • Zahlungsinformationen
- • Nutzungsstatistiken
3. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Berechtigte Interessen (Webseitensicherheit, Funktionalität)
4. Weitergabe von Daten
🔒 Keine Weitergabe an Dritte
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, außer wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder zur Vertragserfüllung erforderlich ist.
5. Speicherdauer
Rechnungsdaten
10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht)
Kundendaten
Solange das Vertragsverhältnis besteht + 3 Jahre
Logfiles
Automatische Löschung nach 30 Tagen
6. Ihre Rechte
📋 Auskunftsrecht
Sie können jederzeit Auskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangen.
✏️ Berichtigungsrecht
Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
🗑️ Löschungsrecht
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen (soweit rechtlich möglich).
📤 Datenportabilität
Sie können Ihre Daten in einem strukturierten Format erhalten.
7. Supabase (Datenverarbeitung)
Anbieter: Supabase Inc., USA
Zweck: Datenbank und Authentifizierung
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Datenschutz: Supabase Privacy Policy
🇪🇺 EU-Server: Alle Daten werden auf EU-Servern gespeichert und verarbeitet.
8. Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Website verwendet nur technisch notwendige Cookies für die Funktionalität des Dienstes. Diese sind für den Betrieb der Website erforderlich.
🍪 Cookie-freundlich
Wir verwenden keine Tracking-Cookies oder Cookies für Werbezwecke. Ihre Privatsphäre ist uns wichtig.
9. Sicherheitsmaßnahmen
SSL-Verschlüsselung
Alle Datenübertragungen sind verschlüsselt
Deutsche Server
Daten werden in Deutschland gespeichert
Zugangskontrollen
Strenge Zugriffsberechtigungen
10. Ihre Rechte im Detail
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden.
Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)
Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)
Sie haben das Recht, die unverzügliche Löschung Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
11. Kontakt für Datenschutzfragen
📧 Datenschutzbeauftragter
Bei Fragen zum Datenschutz kontaktieren Sie uns unter:
E-Mail: datenschutz@voila-rechnungen.de
Betreff: "Datenschutzanfrage - [Ihr Anliegen]"
12. Beschwerderecht
Aufsichtsbehörde: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung personenbezogener Daten zu beschweren.
Zuständige Behörde: [Name der zuständigen Landesdatenschutzbehörde]
Stand: Januar 2025
Diese Datenschutzerklärung kann gelegentlich angepasst werden. Die aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.