Kostenloses Rechnungsprogramm mit E‑Rechnung.

Für Freelancer und Kleinunternehmer: Rechnungen mit allen Pflichtangaben nach § 14 UStG, per E-Mail als PDF oder als XRechnung und ZUGFeRD.

Free: 10 Rechnungen pro Monat · keine Kreditkarte · Server in Deutschland

Auch als iPhone-App im App Store.

Was eine Rechnung braucht, ist schon drin.

Sie tragen Kunde und Leistung ein. Rechnungsnummer, Steuersatz, Pflichtangaben und E-Rechnungsformat erledigt Voilà.

XRechnung und ZUGFeRD
E-Rechnung nach EN 16931 direkt aus dem Dashboard: als XML oder als PDF/A-3 mit eingebetteten Daten.
Pflichtangaben nach § 14 UStG
Fortlaufende Rechnungsnummern, 19 %, 7 % oder 0 % für Kleinunternehmer nach § 19 UStG.
Kunden und Zeiterfassung
Kunden einmal anlegen, Arbeitszeiten erfassen, Rechnung per E-Mail verschicken.
QR-Code zum Bezahlen
GiroCode auf jeder Rechnung: Ihre Kunden überweisen per Scan mit der Banking-App.
DATEV-Export ab Pro
CSV im DATEV-Format für Ihre Steuerkanzlei.
Mahnen und Serienrechnungen ab Pro
Zahlungserinnerungen für offene Posten, wiederkehrende Leistungen automatisch abrechnen.

Rechnungsprogramm kostenlos starten, später nach Bedarf erweitern

Free mit 10 Rechnungen pro Monat. Upgraden Sie erst, wenn Sie mehr brauchen. Monatlich kündbar.

Für den Start

Free

0 €* / Monat
  • 10 Rechnungen pro Monat
  • Kundenverwaltung
  • PDF-Export
  • GiroCode zum Bezahlen per Banking-App
  • Zeiterfassung
  • 3 E-Mails pro Monat
Kostenlos starten
Empfohlen
Für Profis

Pro

9,90 €* / Monat

Sinnvoll, sobald Sie mehr als 10 Rechnungen im Monat schreiben.

Alle Free-Funktionen enthalten:

  • 50 Rechnungen pro Monat
  • Unbegrenzter E-Mail-Versand
  • Zahlungserinnerungen
  • DATEV-Export
  • Wiederkehrende Rechnungen
  • Prioritäts-Support
Pro jetzt 14 Tage testen
Für Unternehmen

Business

19,90 €* / Monat

Alle Free- & Pro-Funktionen enthalten:

  • Unbegrenzte Rechnungen
  • API-Zugang
  • White-Label Option
  • Premium-Support
Business jetzt 14 Tage testen

* Alle angegebenen Preise sind Endpreise. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer erhoben und ausgewiesen. Die im Impressum genannte USt-IdNr. dient ausschließlich der Abwicklung innergemeinschaftlicher Leistungsbezüge und ändert nichts an der Anwendung der Kleinunternehmerregelung auf unsere Verkäufe.

Häufige Fragen

Sicherheit, Kündigung, XRechnung, ZUGFeRD und Buchhaltung

Wie sicher sind meine Daten?

Alle Daten werden verschlüsselt (HTTPS) übertragen und auf Servern in Deutschland gespeichert. Zugriff erfolgt nur zur Vertragserfüllung (Betrieb, Support, Sicherheit), keine Weitergabe zu Werbezwecken. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) stellen wir bereit.

Kann ich jederzeit kündigen?

Ja, Sie können jederzeit ohne Angabe von Gründen kündigen. Es gibt keine Mindestlaufzeit oder versteckte Kosten. Ihre Daten können Sie vor der Kündigung exportieren.

Funktioniert Voilà Rechnungen mit meiner Buchhaltungssoftware?

Für die Zusammenarbeit mit Steuerberater:innen bieten wir einen DATEV-Export (ab Pro) im üblichen CSV-Standard. Das spart der Kanzlei manuelle Nachbuchungen. Zusätzlich: Listenexport als CSV, strukturierte Daten als JSON, Rechnungen als PDF sowie XRechnung-XML pro Vorgang. API-Zugang für Business-Kunden.

Was passiert, wenn ich mein Limit erreiche?

Sie erhalten eine Benachrichtigung, wenn Sie Ihr monatliches Limit erreichen. Sie können dann entweder auf den nächsten Monat warten (bei Free/Pro) oder auf einen höheren Plan upgraden. Keine versteckten Kosten oder automatischen Abrechnungen.

Unterstützt Voilà Rechnungen XRechnung und ZUGFeRD (E-Rechnung)?

Ja. Beide Formate erzeugen Sie direkt im Dashboard:

  • XRechnung (EN 16931, CII-XML): eine reine XML-Datei, das übliche Format für Behörden.
  • ZUGFeRD 2.2 (PDF/A-3b): ein PDF zum Lesen, mit den Rechnungsdaten als XML darin.

Ein normales PDF gilt im B2B nicht als E-Rechnung. Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland strukturierte E-Rechnungen empfangen können, die Pflicht zum Versenden folgt schrittweise (Wachstumschancengesetz).

Welches Format Ihr Auftraggeber verlangt und ob Ihre Rechnung seinen Vorgaben genügt, klären Sie im Zweifel mit ihm oder Ihrer Kanzlei.

Schluss mit Word als Rechnungsprogramm?

Erste Rechnung in wenigen Minuten, inklusive XRechnung. Keine Kreditkarte, keine Installation.